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Formação - Microsoft Outlook

Utilizar eficazmente o correio eletrónico Microsoft Outlook

  • Á distância
  • Essencial
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Duração
12 horas
Preço da 1ª inscrição
590,00 €  + IVA
2ª inscrição e seguintes, na mesma data
530,00 € + IVA
Referência
512e
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12 horas
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(Preço para um grupo de 10 pessoas no máximo)
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Um percurso de aprendizagem que permite aos participantes adquirir conhecimentos para uma utilização avançada das principais funcionalidades do Microsoft Outlook.

Saiba mais
Destinatários

Destinatários

Para quem?

  • Utilizadores do Microsoft Office que pretendem dominar as funcionalidades disponíveis no Microsoft Outlook.

Pré-requisitos:

  • Não aplicável.
Percurso de aprendizagem

Percurso de aprendizagem

Introduzir o ambiente de trabalho do Microsoft Outlook

  • Descrever e personalizar a interface da aplicação.
  • Lista de pastas.
  • Microsoft Outlook hoje.
  • Barra de ferramentas avançada.
  • Como obter ajuda.

Produzir operações sobre texto e sobre objetos

  • Operações sobre texto:
    • selecionar, mover e copiar texto;
    • marcas e numeração;
    • maiúsculas/minúsculas;
    • espaçamento entre linhas e parágrafos;
    • ortografia; dicionário; sinónimos.
  • Operações sobre objetos:
    • inserir e editar formas, imagens e caixas de texto;
    • selecionar, mover, copiar, dimensionar, alinhar, distribuir, rodar, agrupar e desagrupar objetos;
    • modificar a ordem entre os objetos;
    • introduzir texto num objeto;
    • criar e personalizar tabelas.

Gerir e organizar as mensagens de correio eletrónico no Microsoft Outlook

  • Identificar mensagens: remetente, assunto; prioridade, seguimento, anexos.
  • Pré visualizar, abrir e ler mensagens.
  • Abrir e guardar anexos.
  • Responder e reencaminhar mensagens.
  • Criar e organizar mensagens.
  • Compor e editar mensagens.
  • Adicionar anexos.
  • Definir prioridade das mensagens.
  • Sinalizar para seguimento.
  • Criar e utilizar assinaturas.
  • Localizar, filtrar, ordenar, agrupar e eliminar mensagens.
  • Organizar mensagens de correio eletrónico em pastas.
  • Criar regras para organizar e gerir automaticamente as mensagens.
  • Utilizar o assistente para configurar o Outlook quando está fora do escritório.
  • Configurar as opções de correio.

Criar e organizar contactos no Microsoft Outlook

  • Adicionar, editar e eliminar contactos e listas de distribuição.
  • Criar contacto a partir de uma mensagem de correio eletrónico.
  • Importar contactos a partir de ficheiros de outros programas.
  • Enviar mensagens a um ou mais contactos.
  • Enviar contactos a outros utilizadores.
  • Visualizar, localizar, filtrar, ordenar e eliminar contactos.
  • Organizar contactos em pastas.
  • Imprimir informações sobre contactos.

Criar e organizar notas no Microsoft Outlook

  • Criar e editar notas.
  • Visualizar notas.
  • Organizar notas em pastas.
  • Definir lembretes.
  • Configurar as opções de notas.

Utilizar eficazmente o calendário no Microsoft Outlook

  • Configurar as opções de calendário.
  • Navegar no calendário.
  • Agendar compromissos e acontecimentos.
  • Partilhar compromissos.
  • Definir lembretes.

Arquivar: o arquivo automático de ficheiros

Objetivos

Objetivos

No final deste percurso de aprendizagem os participantes deverão ser capazes de:

  • organizar as suas comunicações;
  • gerir o seu planning e as suas tarefas;
  • partilhar as informações.
Métodos pedagógicos

Métodos pedagógicos

  • Pedagogia baseada na metodologia hands on em que cada participante terá oportunidade de experienciar os temas abordados e desenvolver exercícios práticos propostos
  • Plano pedagógico com alternância entre exposições e exercícios práticos individuais
  • Análise e discussão de situações específicas apresentadas pelos participantes.

Datas

    Formação - Microsoft Outlook